コンテンツ検索
コンテンツ検索を使うことで、エンタープライズワークスペースオーナーはすべてのワークスペースコンテンツを俯瞰的に確認し、ページアクセスの問題をより簡単に解決できます 🔎
注意: この機能はエンタープライズプランをご利用のユーザーにのみご利用いただけます。
組織内に複数のエンタープライズプランのワークスペースがある場合、それらのワークスペースすべてのコンテンツを一か所で確認、管理できます。組織レベルで行える管理機能について詳しくはこちら →
ワークスペースのコンテンツ検索にアクセスする方法は以下のとおりです。
設定→コンテンツ検索の順に移動します。ID、タイトル、またはコンテンツに基づいてページを検索します。作成日やクリエイターなどで絞り込むこともできます。
各ページの横に、次の情報が表示されます。
ページが存在する場所と、ページがプライベート、内部共有、外部共有、またはWebで公開のいずれであるか。
ページのクリエイター、作成日、ページにアクセスできるユーザー。
ページの最終編集者と最終編集日時
ワークスペースオーナーは、このデータを.csvファイルとしてエクスポートすることもできます。
備考： オーディエンス の列には、最も制限が少ないグループが常にリスト表示されます。ページが別のチームメンバーだけでなく外部とも共有されている場合、オーディエンスには 外部と共有 と表示されます。
ワークスペースオーナーは、ページを非公開にするか、アクセス権限を取り消す必要がある場合があります。オーディエンスまたは共有先フィルターを使用すると、不適切に共有されている可能性のあるページを検索できます。制限されたページへのアクセス権限を変更する方法は次のとおりです。
設定→コンテンツ検索の順に移動します。ページタイトルの横にある
•••を選択します。アクセス許可を変更を選択します。
注意： この機能を使用すると、ワークスペースオーナーがワークスペースのメンバーとゲストの個人データにアクセスできる場合があります。プライバシーとデータ保護に関する法的なアドバイスが必要な場合は、お客様ご自身で弁護士にご相談ください。
