Wikiとページの有効期限

Wikiと認証済みページを使用して、重要な情報をより簡単に維持しましょう ✅
Wiki、ページオーナー、認証済みページを活用すれば、ナレッジの一元管理、検索、更新を簡単に行うことができます。
Wikiの作成

備考:現時点では、Wikiに変換できるのはページのみです。データベースをWikiに変換することはできません。
ページをWikiに変換する方法
ページの上部にある
•••を選択します。Wikiに変換をクリックします。
Wikiには3つのデフォルトビューがあります:
ホーム:このビューには、Wiki内のすべてのページが表示されます。任意のブロックを追加して、お気に入りに合わせてページをカスタマイズできます。たとえば、Wikiに含まれるページの種類やWikiを所有するチームを説明する吹き出しを作成できます。見出しを作成し、その見出しの下に特定のページをドラッグアンドドロップしてページを整理することもできます。すべてのページ:これはWiki内のすべてのページのデータベースビューです。自分がオーナーのページ:自分がオーナーのページのみを表示するデータベースビューです。
カレンダー、タイムライン、リストなど他のレイアウトのビューを追加で作成することもできます。
Wikiを元に戻す
Wikiとして使用していたページが必要なくなった場合は、次の手順に従ってください:
ページの上部にある
•••を選択します。Wikiを元に戻すをクリックします。
ワークスペース内のコンテンツを認証して、そのコンテンツが最新であることを表示することができます。ページの認証を一定期間維持するか、無期限に維持するかを選択できます。
認証済みページが@メンションされ、Notionの検索結果に表示されると、その名前の横に青いチェックマークが表示されます。ページの認証が期限切れになると、Notionの受信トレイとメールでオーナーに通知されます。
Wikiでページを認証する

注:デフォルトでは、Wikiでページを作成したユーザーがページのオーナーになりますが、ページのオーナーはいつでも変更できます。
Wikiのページを認証する方法:
自分が所有するWikiページを開きます。
上部にある
有効期限セクションをクリックします。認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。
Wikiのデータベースビューからページを認証する方法:
自分が所有するページの認証プロパティ値を選択します。
認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。
有効期限が切れると、ページオーナーにはページを再認証するよう通知されます。

ワークスペース内の個々のページを認証する

備考:この機能は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。
Wikiに属していないページを認証できます。手順は次のとおりです:
編集権限またはフルアクセス権限を持つページを開きます。ページ名にカーソルを当てます。
認証を選択します。認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。
ページを認証するには、オーナーが少なくとも1人必要です。認証済みページにオーナーを追加する方法:
編集権限またはフルアクセス権限を持つページを開きます。上部にある
有効期限を選択します。オーナーを選択します。ワークスペースからユーザーを追加します。
データベースのページを認証する

備考:この機能は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。
上記の手順でデータベース内の個々のページを認証できますが、データベース全体にプロパティとして認証を追加して、データベースのすべてのページを認証することもできます。
Wikiではないデータベースに認証を追加する方法:
データベースの上部で
•••→プロパティ→新しいプロパティの順に選択。認証を選択します。オーナープロパティも自動的にデータベースに 追加されます。編集権限またはフルアクセス権限を持つページの認証プロパティ値を選択します。認証するページの有効期限を、ある特定の期間にするか、無制限にするかを選択します。
デフォルトでは、ページのクリエイターもオーナーになります。オーナープロパティの設定を変更する方法:
データベースのオーナーの上部で
•••→プロパティ→オーナーの順に選択。制限を選択し、各データベースページのオーナーとしてユーザーを1人にするか、制限なしにするかを決定します。デフォルトを選択し、データベースで作成された新しいページのオーナーをページの作成者にするか、デフォルトなしにするかを決定します。
認証を削除する
Wikiまたは個々のページのページの認証を削除する方法:
ページの上部にある
認証済みを選択します。認証を削除を選択します。
認証プロパティを持つデータベースのページの認証を削除する方法:
ページの認証プロパティ値を選択します。
認証を削除を選択します。
すべての認証済みページを管理する
ワークスペース内のすべての認証済みページを表示する方法:
サイドバーの
設定を開きます。認証済みページを選択します。
ここで、特定のページを検索し、オーナーやチームスペースで絞り込むことができます。
