受信トレイと通知

受信トレイや通知により、注意が必要な仕事や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔

ヒント:
Notionでの作業中に受信トレイを開いたままにするには、受信トレイを開いて
受信トレイを開いたままにするをクリックします。既読をアーカイブまたはすべてアーカイブボタンを使用すると、受信トレイには未完了のタスクのみが表示されます。
サイドバーの上部にある受信トレイには、ワークスペース全体の更新情報が集まります。これらの更新情報はページやコメントスレッドごとに整理されているため、特定のページに関連するすべての更新情報をまとめて確認できます。受信ボックスには、次のような場合に更新情報が表示されます。
他のユーザーがあなたに@メンションしたか、あなたのコメントに返信した場合。またはページの通知を
すべてのコメントに設定している場合。データベースの
ユーザープロパティに追加された場合。自分でリマインダーを設定したか、他のユーザーがあなたのためにリマインダーを設定した場合。
ページに招待された場合。
Notionのデスクトップアプリまたはモバイルアプリがインストールされている場合は、以下のようになります。
誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。
5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。
これらの通知は、設定 → 通知でオン・オフを切り替えることができます。通知設定について詳しくはこちら →
受信トレイの操作
受信トレイ内の通知は、いくつかの方法で操作できます。
受信トレイ内の任意の通知を選択すると、メンションや編集が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。
未読と既読、未読のみ、アーカイブ済み、ワークスペース内のすべての更新で通知を絞り込めます。通知を既読または未読としてマークできます。
通知をアーカイブできます。
特定のページの通知設定を変更できます。通知にカーソルを合わせて、
•••をクリックし、すべての更新情報、すべてのコメント、返信と@メンションから選択できます。ページ名の横にある
^をクリックすると、通知をページごとに折りたたむことができます。コメントスレッドを開いたり、その場で返信したりできます。
モバイルアプリの受信トレイ
Notionモバイルアプリでは、通知を絞り込んだり、一括操作を行ったりすることもできます。モバイルアプリの受信トレイでは、ほかにも次のようなことができます。
既読にしたり返信したりするには、通知を右にスワイプします。
既読にするには、通知を右に長くスワイプします。
設定を開いたり通知をアーカイブしたりするには、通知を左にスワイプします。
アーカイブするには、通知を左に長くスワイプします。
絵文字で反応したり、上記のアクションのいずれかを実行したりするには、通知を長押しします。
ページの更新に関する通知を受け取る
ページに特定の更新が行われたときに通知を受け取るには、ページ上部の•••→通知設定→すべてのコメントまたは返信と@メンションを選択します。
データベースページの更新に関する通知を受け取る
データベースの特定のページが更新されたときに、通知を受信することもできます。受信するには、対象のデータベースページを開き、ページ上部の•••から通知設定をクリックします。ここでは、以下のオプションを選択できます。
すべての更新情報:すべての新規コメントとプロパティの変更が通知されます。重要な更新:すべての新規コメント、およびステータス、担当者、期限の変更が通知されます。返信と@メンション:
ユーザープロパティのユーザーに通知する
データベースにユーザープロパティがある場合は、そのプロパティでメンションされたユーザーに、特定のデータベースページでメンションされたことを通知できます。手順は次のとおりです。
データベース内のユーザープロパティの名前をクリックします。
表示されるメニューで、
プロパティを編集を選択します。通知にカーソルを合わせます。表示されるメニューで、
ユーザーとグループ、ユーザーのみ、またはなしのいずれかを選択します。

備考:デフォルトでは、グループ内のユーザーに送信される通知の数を減らすために、ユーザープロパティの個々のユーザーのみに通知されます。グループメンバーに通知する場合は、上記の手順に従ってこの設定をオンにしてください。

ヒント: Notionワークスペースで重要な更新があったときにSlack通知を受信したい場合は、こちらでSlack通知の設定方法をご覧ください。
