Domänhantering

I det här hjälpdokumentet

Den här artikeln går igenom hur du verifierar ägande av en domän och vilka avancerade säkerhetsinställningar för arbetsyta som det låser upp för Enterprise-kunder 🧷

Obs: Den här artikeln är för användare med Enterprise-abonnemang. Om du har ett Business-abonnemang kan du läsa den här artikeln för att lära dig hur du verifierar en domän för din arbetsyta, och den här artikeln för att lära dig hur du ställer in SAML SSO för din arbetsyta.

Funktioner för domänhantering gör det möjligt för organisationsägare med Enterprise att göra anspråk på ägande över en e-postdomän som är kopplad till deras arbetsyta. Detta låser upp möjligheten att konfigurera SAML SSO för en organisation, bygga Notion-anslutningar med Förhandsvisning av länk och kontrollera vem som kan skapa arbetsytor.

Verifiera en domän för din organisation

Obs: För att verifiera en domän för din organisation måste du vara organisationens ägare.

För att verifiera en domän för din arbetsyta:

Gå till notion.com/settings/organization.
På fliken General i dina organisationsinställningar, välj Manage email domains.
Välj Add email domain.
Ange din e-postdomän och välj Get verification code.
Följ instruktionerna för att uppdatera din DNS-post.
Klicka på Verify domain för att be Notion att kontrollera din DNS-post.
- Om din domäns status är Pending, välj •••bredvid domänen → View details → Verify för att verifiera den manuellt.
När verifieringen är klar ser du en bekräftelsedialog och din domäns status kommer att vara Verified.

Obs!

Vanligtvis tar det bara några minuter för en ändring i DNS-posten att spridas, men det finns fall där det kan ta upp till 72 timmar.
Du måste verifiera en domän inom en vecka efter att du har lagt till den. Efter en vecka upphör verifieringskoden att gälla och du måste upprepa stegen ovan.

Anpassa behörigheter för skapande av arbetsytor med din verifierade domän

Obs: För att anpassa behörigheter för skapande av arbetsytor måste du vara organisationens ägare med minst en verifierad domän.

För att anpassa behörigheter för skapande av arbetsytor:

Din arbetsyta måste vara på ett Enterprise-abonnemang.
Du måste vara en organisationsägare.
Du har verifierat minst en domän. Instruktioner för domänverifiering finns ovan →

Du kan anpassa behörigheter för vem som kan skapa nya arbetsytor med din verifierade domän. Gör så här:

Gå till notion.com/settings/organization.
Gå till fliken People.
I avsnittet Managed accounts, slå på eller av Allow users to create new workspaces. När den är avstängd kommer endast organisationsägare att kunna skapa nya arbetsytor med din verifierade domän.

Obs: Standardinställningen för behörigheter för skapande av arbetsytor när en domän har verifierats är endast arbetsyteägare.

Domänanspråk

Obs: För att göra anspråk på en domän måste du vara en organisationsägare på ett försäljningsassisterat Enterprise-abonnemang.

När en domän har verifierats kan organisationsägare med Enterprise-abonnemang överföra, radera eller göra anspråk på äganderätten till arbetsytor som skapats av användare med deras verifierade domän.

För att visa och hantera arbetsytor som det går att göra anspråk på:

Du måste vara en organisationsägare med ett Enterprise-abonnemang.
Din verifierade domän får inte vara en utbildningsdomän.
Din verifierade domän måste ha varit verifierad i minst 14 dagar.
För arbetsytor med en enda medlem måste arbetsytans skapares e-post tillhöra den verifierade företagsdomänen.
För arbetsytor med flera medlemmar måste arbetsytans skapares e-post tillhöra den verifierade företagsdomänen (skaparen behöver inte vara en nuvarande medlem i arbetsytan). Minst en nuvarande ägare av arbetsytan (antingen skaparen eller någon annan) måste använda den verifierade e-posten.
Om du vill göra anspråk på en Enterprise-arbetsyta får den arbetsytan inte vara en del av en annan organisation.

Organisationsägare med Enterprise-abonnemang kan visa alla icke-Enterprise-arbetsytor som skapats av användare med deras verifierade domän genom att gå till fliken General i organisationens inställningar → Hantera arbetsytor. Därifrån kan de:

Visa varje arbetsyta med information som namn, abonnemangstyp, antal medlemmar med mera.
Välj Add workspace för att göra anspråk på arbetsytor med flera medlemmar och uppgradera dem till Enterprise-abonnemang (om de inte redan är på ett Enterprise-abonnemang).
Begära ägarbyte för eller ta bort arbetsytor med en enda medlem.

Ändra ägarskap för arbetsyta

Med domänhantering kan organisationsägare med Enterprise-abonnemang begära att ägarskapet ändras för arbetsytor med en enda medlem som använder en verifierad domän, så att det överförs till en icke-företagsrelaterad e-postadress. Detta är särskilt användbart när en användare har skapat en arbetsyta med en företags-e-post, men främst använder den för personliga projekt.

För att ändra ägarskap för en arbetsyta:

Du måste vara en organisationsägare med ett Enterprise-abonnemang.
Arbetsytan får endast ha en medlem.

För att göra detta kan organisationsägare följa dessa steg:

Gå till notion.com/settings/organization.
Öppna fliken General.
Välj Hantera arbetsytor → Lägg till arbetsyta.
Välj ••• bredvid en arbetsyta med en enda medlem.
Välj Begär överföring.

När ändringsbegäran har skickats in skickas ett e-postmeddelande till ägaren av den valda arbetsytan, och användaren kommer inte att kunna komma åt sin arbetsyta förrän de har slutfört de återstående överföringsstegen enligt följande:

Logga in i arbetsytan.
Följ instruktionerna och ändra e-postadressen som är kopplad till kontot till en icke-företagsrelaterad e-postadress. Observera att medan en ändring av ägarskapet för en arbetsyta med en enskild medlem begärs, kan användaren inte ändra e-postadressen som är kopplad till sitt användarkonto.
En verifieringskod skickas till e-postadressen för att bekräfta användarens ägarskap av kontot. Ange denna verifieringskod i arbetsytan.
Ett automatiskt e-postmeddelande skickas när ändringen är klar.

Aviseringsperiod

När en organisationsägare har verifierat en domän, skickas ett automatiskt e-postmeddelande till alla arbetsytaägare med den domänen, som informerar dem om att deras arbetsytor kan göras anspråk på.

Under denna 14-dagars aviseringsperiod kan arbetsytaägare endast begära ägaröverföringar för arbetsytor med en enskild medlem. De kommer inte att kunna radera arbetsytor med en enskild medlem eller göra anspråk på arbetsytor med flera medlemmar.

Obs: Detta aviseringsmeddelande skickas endast när domänen verifieras första gången, inte när nya arbetsytor skapas senare.

Exportera lista över arbetsytor som kan göras anspråk på

Organisationsägare kan även exportera listan över arbetsytor som kan göras anspråk på som en CSV-fil. Gör så här:

Gå till notion.com/settings/organization.
Öppna fliken General.
Välj Hantera arbetsytor → Lägg till arbetsyta → ⬇️.

CSV-exporten skickas till dig via e-post.

Radera arbetsytor

Med domänhantering kan organisationsägare med Enterprise-abonnemang enklare styra hur en verifierad domän används och var relaterade projekt lagras i Notion. När en anställd lämnar ett företag kan organisationsägare med Enterprise-abonnemang, till exempel, radera arbetsytor med en enskild medlem för att rensa bort gammalt innehåll och samtidigt säkerställa att regelverket följs.

För att radera en arbetsyta:

Du måste vara en organisationsägare med ett Enterprise-abonnemang.
Domänen verifierades för minst 14 dagar sedan.
Arbetsytan får endast ha en medlem och måste antingen ha ett Kostnadsfritt abonnemang eller ha betalat alla sina avgifter om de har ett betalt abonnemang.

Obs: Arbetsytor med en enskild medlem som raderas av en organisationsägare med hjälp av domänhantering är inte berättigade till återbetalningar eller krediter.

För att radera en arbetsyta kan organisationens ägare följa dessa steg:

Gå till notion.com/settings/organization.
Öppna fliken General.
Välj Hantera arbetsytor → Lägg till arbetsyta.
Välj ••• bredvid en arbetsyta med en enskild medlem.
Välj Schemalägg radering.

Konsolidera arbetsytor

Verktyget för konsolidering av arbetsytor är tillgängligt för försäljningsassisterade Enterprise-kunder via deras Notion Account Management-team. Läs mer om support för konsolidering av arbetsytor här.

Vanliga frågor

Hur vet jag om verifieringen av domänägarskap är slutförd?

Om verifieringen av domänägarskap är slutförd kommer den verifierade domänen att visas i ett grönt färgschema.

Min domän visas i rött. Vad betyder detta?

Om domänen visas i rött betyder det att antingen domänägarskapet redan har verifierats i en annan arbetsyta eller att den Notion-tillhandahållna verifieringskoden har löpt ut (den löper ut efter 1 vecka).

För att verifiera domänen, vänligen starta om verifieringsprocessen från början.

Min domän visas i gult. Vad betyder detta?

Om domänen visas i gult betyder det att den väntar på validering. Du behöver antingen slutföra instruktionerna för att uppdatera DNS-posten eller klicka på Verifiera i verifieringsdialogrutan.

Jag verifierade min domän tidigare med hjälp av Notions supportteam. Vilka behörigheter för skapande av arbetsytor kommer jag att ha?

Om du verifierade din domän innan funktionen för att anpassa behörigheter för skapande av arbetsytor fanns, kommer inställningen att förbli Alla kan skapa en arbetsyta med dina verifierade domäner.

Varför skulle jag vilja verifiera mer än en domän?

Om du äger flera domäner – t.ex. acme.com och example.com – och du planerar att använda SAML SSO för att hantera användare från dessa domäner eller anpassa deras behörigheter för att skapa nya arbetsytor, kan det vara bra att verifiera flera domäner.

Vem kan inte skapa en arbetsyta när inställningen är Endast arbetsyteägare?

Användare från din verifierade domän kommer att vara begränsade från att skapa nya arbetsytor. Endast arbetsyteägare för den arbetsyta där domänerna har verifierats kommer att kunna skapa arbetsytor.

Vad kan arbetsytans ägare göra med domänhantering?

Funktioner för domänhantering hjälper arbetsyteägare att bättre kontrollera och säkra sina arbetsytor. Du kan konfigurera SAML SSO för din arbetsyta, bygga Notion-anslutningar med förhandsvisningar av länk och kontrollera vem som kan skapa arbetsytor

Vad är synligt för arbetsyteägare med domänhantering?

Ägare av en domän kommer att kunna se en lista över arbetsytor som skapades med företagsdomänen, inklusive information såsom listan över arbetsyteägare, antal medlemmar och skapandedatum. De kommer inte att kunna se innehållet i arbetsytan.

Vad innebär det när en arbetsyta är i ett väntande tillstånd?

När en begäran om domänanspråk har skickats in kommer arbetsytan att förbli i väntande läge i arbetsytans vy tills anspråket har behandlats.

Varför kan jag inte göra anspråk på en arbetsyta med en enskild medlem? Jag vill inte ta bort den eller begära ett kontobyte.

Konsolidering av arbetsytor till din primära arbetsyta kommer snart. Under tiden kan du samarbeta med arbetsyteägaren för arbetsytan med en enskild medlem för att flytta innehåll till din primära arbetsyta.

Varför kan jag inte ta bort en arbetsyta med flera medlemmar?

Borttagning av en arbetsyta med flera medlemmar stöds inte i vyn för domänhantering, men när du framgångsrikt har gjort anspråk på en arbetsyta med flera medlemmar kan du följa instruktionerna för att permanent ta bort arbetsytan som den nya enda arbetsyteägaren.

Varför kan jag inte göra anspråk på ägandet av en arbetsyta när den är berättigad?

Om din begäran om anspråk inte behandlas beror det troligen på att arbetsytan du försöker göra anspråk på antingen är:

I ett försenat betalningsläge
I väntetiden på 14 dagar efter att en domän nyligen har verifierats

Kan jag slå ihop arbetsytor?

Konsolidering av arbetsytor till din primära arbetsyta kommer snart. Under tiden kan du göra anspråk på arbetsytor och manuellt flytta innehåll till en primär arbetsyta.

Kan jag se alla arbetsytor som skapats av någon från min organisation?

Arbetsytevyn i dina inställningar för domänhantering visar endast arbetsytor som är berättigade till domänanspråk. Arbetsytor med Enterprise-abonnemang kommer inte att inkluderas.

Varför kan jag inte radera den här arbetsytan med en medlem?

Arbetsytor kanske inte är berättigade att raderas om:

Arbetsytan har en utestående obetald faktura.
Arbetsytan har ett betalt abonnemang.

Vad är flikarna för enskilda medlemmar och flera medlemmar i arbetsytevyn?

Domänhantering i Notion baseras på antalet medlemmar i arbetsytan.

Arbetsytor med en medlem kan antingen byta ägare till ett icke-företagskonto eller raderas.
Arbetsytor med flera medlemmar är berättigade att göra anspråk.