Teamruimten beheren

Workspace-eigenaren kunnen instellingen beheren voor alle Teamspaces in de workspace. Doe hiervoor het volgende:

1. Ga naar je linkerzijbalk en klik op Instellingen.

2. Navigeer naar het tabblad Teamspaces.

Er zijn ook instellingen die op Teamspace-niveau kunnen worden geconfigureerd. Sommige van deze instellingen zijn alleen beschikbaar op Enterprise-workspaces. Meer informatie over instellingen op Teamspace-niveau hier →

Workspace-eigenaren kunnen standaard Teamspaces aanwijzen: alle nieuwe en huidige workspace-leden zullen hier automatisch lid van worden.

• Workspace-eigenaren kunnen zoeken naar Teamspaces waarvan zij eigenaar zijn en deze toevoegen aan de standaardlijst. Klik op Bijwerken om deze actie te voltooien.

• Klik op de ⨉ naast een bestaande standaard Teamspace om deze uit de standaardlijst te verwijderen. Klik op Bijwerken om deze actie te voltooien.

Kies wie teamspaces mag aanmaken binnen je workspace:

• Schakel Beperk het aanmaken van teamspaces tot alleen workspace-eigenaren in om het aanmaken van teamspaces te beperken tot alleen workspace-eigenaren. Je kunt een lijst met workspace-eigenaren zien in het tabblad Leden.

• Schakel Beperk het aanmaken van Teamspaces tot alleen workspace-eigenaren uit om elk workspace-lid toe te staan Teamspaces aan te maken.

Binnen de teamspace-instellingen van je workspace zie je een lijst van alle teamspaces waartoe je toegang hebt, evenals verschillende informatievelden:

• Eigenaren: Eigenaren van die teamspace.

• Leden: Leden van die teamspace. Klik hierop om het menu uit te vouwen en een volledige lijst te zien.

• Toegang: Dit toont wie toegang heeft tot de teamspace:

  • Open: Iedereen kan lid worden van deze teamspace en de content ervan bekijken.

  • Gesloten: Iedereen kan zien dat deze teamspace bestaat, maar kan niet lid worden tenzij ze worden uitgenodigd door een eigenaar of lid.

  • Privé: Alleen leden of eigenaren van deze teamspace kunnen anderen uitnodigen. De teamspace is niet zichtbaar voor mensen die niet zijn toegevoegd.

• Bijgewerkt: Wanneer de teamspace voor het laatst is bijgewerkt. Klik op de header om de lijst chronologisch te sorteren.

Vanuit dit menu kun je ook snelzoeken naar en nieuwe teamspaces aanmaken. Je kunt ook filteren op status (actief of gearchiveerd), eigenaar en toegangsniveau.

Workspace-eigenaren met een Enterprise-abonnement kunnen elke teamspace zien, eraan deelnemen en zichzelf tot eigenaar maken.

1. Ga naar je linkerzijbalk en klik op Instellingen.

2. Navigeer naar het tabblad Teamspaces.

3. Klik op de /knop ••• aan de rechterkant van een teamspace-rij om als lid of eigenaar deel te nemen.

Workspace-eigenaren kunnen een teamspace archiveren. Doe hiervoor het volgende:

1. Plaats de cursor op de naam van de teamruimte in de zijbalk.

2. Klik op de /knop ••• en kies dan de optie teamspace archiveren.

Opmerking: een teamspace kan alleen worden gearchiveerd, niet worden verwijderd.

Workspace-eigenaren die ook eigenaar zijn van een teamspace kunnen die teamspace herstellen als deze is gearchiveerd. Dit werkt als volgt:

1. Ga naar je linkerzijbalk en klik op Instellingen.

2. Navigeer naar het tabblad Teamspaces.

3. Gebruik de knop Gearchiveerd om te filteren op gearchiveerde teamspaces.

4. Klik op de /knop ••• helemaal rechts en kies vervolgens teamspace herstellen.

De teamspace en alle content ervan worden opnieuw toegevoegd aan de zijbalken van iedereen die voorheen toegang had tot de teamspace.

Het is mogelijk dat een teamspace geen eigenaar heeft. In dat geval kunnen workspace-eigenaren een nieuwe eigenaar voor de teamspace toewijzen.

1. Ga naar je linkerzijbalk en klik op Instellingen.

2. Navigeer naar het tabblad Teamspaces.

3. Klik op de /filterknop Eigenaar en kies voor het weergeven van teamspaces zonder eigenaren.

4. Klik op de /knop ••• helemaal rechts en kies vervolgens teamspace herstellen.