Domeneadministrasjon

Funksjoner for domenestyring lar Enterprise-organisasjonseiere kreve eierskap over et e-postdomene tilknyttet arbeidsområdet deres. Dette låser opp muligheten til å konfigurere SAML SSO for en organisasjon, bygge Notion-forbindelser ved bruk av lenkeforhåndsvisninger, og kontrollere hvem som kan opprette arbeidsområder.

Slik bekrefter du et domene for arbeidsområdet ditt:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. I fanen General i organisasjonsinnstillingene dine, velg Manage email domains.

3. Velg Add email domain.

4. Skriv inn e-postdomenet ditt og velg Get verification code.

5. Følg instruksjonene for å oppdatere DNS-oppføringen din.

6. Klikk på Verify domain for å be Notion om å sjekke DNS-oppføringen din.

   • Hvis domenets status er Pending, velg •••ved siden av domenet → View details → Verify for å bekrefte det manuelt.

7. Når bekreftelsen er fullført, vil du se en bekreftelsesdialog, og domenets status vil være Verified.

Slik tilpasser du tilgang for opprettelse av arbeidsområder:

• Arbeidsområdet ditt må være på et Enterprise-abonnement.

• Du må være en organisasjonseier.

• Du har bekreftet minst ett domene. Instruksjoner for domenebekreftelse finner du ovenfor →

Du kan tilpasse tilgang for hvem som kan opprette nye arbeidsområder ved bruk av dine bekreftede domener. Slik gjør du det:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Gå til fanen People.

3. I delen Managed accounts, slå Allow users to create new workspaces av eller på. Når den er slått av, vil bare organisasjonseiere kunne opprette nye arbeidsområder med det bekreftede domenet ditt.

Når et domene er verifisert, kan organisasjonseiere på Enterprise-abonnementet overføre, slette eller kreve eierskap over arbeidsområder opprettet av brukere med deres verifiserte domene.

Slik viser og administrerer du arbeidsområder som kan kreves:

• Du må være organisasjonseier på Enterprise-abonnementet.

• Ditt verifiserte domene må ikke være et utdanningsdomene.

• Ditt verifiserte domene må ha vært verifisert i minst 14 dager.

• For arbeidsområder med ett medlem må arbeidsområdets Oppretter sin e-postadresse tilhøre det verifiserte bedriftsdomenet.

• For arbeidsområder med flere medlemmer må arbeidsområdets Oppretter sin e-postadresse tilhøre det verifiserte bedriftsdomenet (Oppretteren trenger ikke være et nåværende medlem av arbeidsområdet). Minst én nåværende eier av arbeidsområdet (enten Oppretteren eller en annen) må bruke den verifiserte e-postadressen.

• Hvis du vil kreve et Enterprise-arbeidsområde, må det arbeidsområdet ikke være en del av en annen organisasjon.

Enterprise-organisasjonseiere kan se alle ikke-Enterprise-arbeidsområder opprettet av brukere med deres verifiserte domene ved å gå til fane General i organisasjonens innstillinger → Manage workspaces. Derfra kan de:

• Se hvert arbeidsområde med informasjon som navn, plantype, antall medlemmer og mer.

• Velg Add workspace for å kreve arbeidsområder med flere medlemmer og oppgradere dem til Enterprise-abonnementet (hvis de ikke allerede er på Enterprise-abonnementet).

• Be om endring av eierskap for eller slette arbeidsområder med ett medlem.

Med domeneadministrasjon kan organisasjonseiere på Enterprise-abonnementet be om en endring i eierskapet til arbeidsområder med ett medlem som bruker et verifisert domene, til en ikke-bedrifts-e-postadresse. Dette er spesielt nyttig når brukere har opprettet et arbeidsområde med en bedrifts-e-postadresse, men hovedsakelig bruker arbeidsområdet til personlige prosjekter.

Slik endrer du eierskap for arbeidsområde:

• Du må være organisasjonseier på et Enterprise-abonnement.

• Arbeidsområdet må kun ha ett medlem.

For å gjøre dette kan organisasjonseiere følge disse trinnene:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åpne fane General.

3. Velg Administrer arbeidsområder → Legg til arbeidsområde.

4. Velg ••• ved siden av et arbeidsområde med ett medlem.

5. Velg Be om overføring.

Når endringsforespørselen er sendt inn, sendes et e-postvarsel til eieren av det valgte arbeidsområdet, og brukeren vil ikke kunne få tilgang til arbeidsområdet sitt før de har fullført de gjenværende overføringstrinnene som følger:

1. Logg inn i arbeidsområdet.

2. Følg instruksjonene og endre e-postadressen som er knyttet til kontoen, til en ikke-bedriftsrelatert e-postadresse. Merk at mens eierskifte for et arbeidsområde med ett medlem er forespurt, kan ikke brukeren endre e-postadressen som er knyttet til kontoen sin.

3. En Bekreftelseskode sendes til e-postadressen for å bekrefte brukerens eierskap til kontoen. Skriv inn denne Bekreftelseskoden i arbeidsområdet.

4. En automatisk e-post sendes når endringen er fullført.

Når en organisasjonseier har bekreftet et domene, sendes en automatisk e-post til alle eiere av arbeidsområder som allerede eksisterer med det domenet, og varsler dem om at arbeidsområdene kan kreves.

I løpet av denne 14-dagers varslingsperioden kan eiere av arbeidsområder bare be om overføring av eierskap for arbeidsområder med ett medlem. De vil ikke kunne slette arbeidsområder med ett medlem eller kreve arbeidsområder med flere medlemmer.

Organisasjonseiere kan også eksportere listen over kravbare arbeidsområder som en CSV-fil. Slik gjør du det:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åpne fanen General.

3. Velg Manage workspaces → Add workspace → ⬇️.

CSV-eksporten sendes til deg via e-post.

Med domeneadministrasjon kan Enterprise-organisasjonseiere enklere styre hvordan et bekreftet domene brukes og hvor relaterte prosjekter lagres i Notion. Når en ansatt slutter i en bedrift, kan for eksempel Enterprise-organisasjonseiere slette arbeidsområdene deres med ett medlem for å rydde opp i gammelt innhold, samtidig som de overholder retningslinjer.

Slik sletter du et arbeidsområde:

• Du må være organisasjonseier på Enterprise-abonnementet.

• Domenet ble bekreftet for minst 14 dager siden.

• Arbeidsområdet må kun ha ett medlem, og må enten være på et kostnadsfritt abonnement eller ha foretatt alle betalinger hvis de er på et betalt abonnement.

For å slette et arbeidsområde kan organisasjonseiere følge disse trinnene:

1. Gå til notion.com/settings/organization.

2. Åpne fanen General.

3. Velg Administrer arbeidsområder → Legg til arbeidsområde.

4. Velg ••• ved siden av et arbeidsområde med ett medlem.

5. Velg Planlegg sletting.

Verktøyet for sammenslåing av arbeidsområder er tilgjengelig for salgsstøttede Enterprise-kunder gjennom deres Notion kontoadministrering-team. Lær mer om støtte for sammenslåing av arbeidsområder her.