Gestisci teamspace

In questo articolo di supporto

I proprietari dello spazio di lavoro possono ottenere una panoramica di tutti i teamspace nello spazio di lavoro, modificarne le impostazioni e accedere a strumenti di gestione aggiuntivi 🪂


I proprietari dello spazio di lavoro saranno in grado di gestire le impostazioni per tutti i teamspace nello spazio di lavoro. Per farlo:

  1. Vai alla barra laterale sinistra e fai clic su Settings.

  2. Vai alla scheda Teamspaces.

Ci sono anche impostazioni che possono essere configurate a livello di teamspace. Alcune di queste impostazioni sono disponibili solo negli spazi di lavoro Enterprise. Scopri di più su impostazioni a livello di teamspace here →

Nota: Oltre a queste impostazioni a livello di spazio di lavoro, ogni teamspace ha anche le proprie impostazioni configurabili. Per una panoramica su di esse, si prega di consultare il nostro articolo Introduzione ai Teamspace →

I proprietari dello spazio di lavoro possono designare teamspace predefiniti: tutti i membri nuovi e attuali dello spazio di lavoro si uniranno automaticamente a questi.

  • I proprietari dello spazio di lavoro possono cercare e aggiungere qualsiasi teamspace di cui sono proprietari all'elenco dei predefiniti. Fai clic su Update per completare questa azione.

Nota:

  • Trasformare un teamspace in un teamspace predefinito aggiungerà automaticamente ogni membro dello spazio di lavoro al teamspace.

  • Se trasformi un teamspace predefinito in un teamspace regolare, tutti i membri dello spazio di lavoro verranno rimossi.

  • Fai clic sulla ⨉ accanto a qualsiasi teamspace predefinito esistente per rimuoverlo dall'elenco dei predefiniti. Fai clic su Update per completare questa azione.

Suggerimento: Molto probabilmente, avrai bisogno di un solo teamspace predefinito e consigliamo di non superare i tre teamspace predefiniti, anche per spazi di lavoro di grandi dimensioni.

Scegli chi può creare teamspace all'interno del tuo spazio di lavoro:

  • Attiva Limita la creazione dei teamspace solo ai proprietari dello spazio di lavoro per limitare la creazione di teamspace ai soli proprietari dello spazio di lavoro. Puoi vedere un elenco dei proprietari dello spazio di lavoro nella scheda Membri.

  • Disattiva Limita la creazione dei teamspace solo ai proprietari dello spazio di lavoro per consentire a qualsiasi membro dello spazio di lavoro di creare teamspace.

Visualizza tutti i teamspace esistenti

All'interno delle impostazioni dei teamspace dello spazio di lavoro, vedrai un elenco di tutti i teamspace a cui hai accesso, oltre a diversi campi informativi:

  • Owners: Proprietari di quel teamspace.

  • Members: Membri di quel teamspace. Fai clic qui per espandere il menu e vedere un elenco completo.

  • Accesso: Questo mostra chi può accedere al teamspace:

    • Aperto: Chiunque può unirsi e visualizzare il contenuto all'interno di questo teamspace.

    • Chiuso: Tutti possono vedere che questo teamspace esiste, ma non possono unirsi a meno che non vengano invitati da un proprietario o da un membro.

    • Privato: Solo i membri o i proprietari di questo teamspace possono invitare altre persone, e non sarà visibile alle persone che non sono state aggiunte.

  • Ultimo aggiornamento: Indica quando il teamspace è stato aggiornato l'ultima volta. Fai clic sul titolo per ordinare l'elenco cronologicamente.

Da questo menu, puoi anche cercare e creare nuovi teamspace. Puoi inoltre filtrare per stato (attivo o archiviato), proprietario e livello di accesso.

Assumi la proprietà di un teamspace

I proprietari dello spazio di lavoro nel piano Enterprise possono vedere, unirsi e diventare proprietari di qualsiasi teamspace.

  1. Vai alla barra laterale sinistra e fai clic su Settings.

  2. Vai alla scheda Teamspaces.

  3. Fai clic sul pulsante ••• sul lato destro di una riga del teamspace per accettare l'invito come membro o proprietario.

Archivia un teamspace

I proprietari dello spazio di lavoro possono archiviare un teamspace. Per farlo:

  1. Passa il mouse sopra il nome del teamspace nella barra laterale.

  2. Fai clic sul pulsante ••• e quindi scegli l'opzione Archivia teamspace.

Nota che un teamspace può solo essere archiviato, non eliminato.

Ripristina teamspace archiviati

I proprietari dello spazio di lavoro che sono anche proprietari di un teamspace possono ripristinare tale teamspace se è archiviato. Ecco come:

  1. Vai alla barra laterale sinistra e fai clic su Settings.

  2. Vai alla scheda Teamspaces.

  3. Usa il pulsante di filtro Archiviato per visualizzare tutti i teamspace archiviati.

  4. Fai clic sul pulsante ••• all'estrema destra e quindi scegli Ripristina teamspace.

Il teamspace e tutto il suo contenuto verranno riaggiunti alle barre laterali di tutti coloro che in precedenza avevano accesso al teamspace.

Gestisci teamspace senza un proprietario

È possibile che un teamspace non abbia un proprietario. In questo caso, i proprietari dello spazio di lavoro possono assegnare un nuovo proprietario del teamspace.

  1. Vai alla barra laterale sinistra e fai clic su Settings.

  2. Vai alla scheda Teamspaces.

  3. Fai clic sul pulsante di filtro Proprietario e scegli di mostrare Teamspace senza proprietari.

  4. Fai clic sul pulsante ••• all'estrema destra e quindi scegli Ripristina teamspace.


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