תבניות למאגר ידע

כדי ליצור תבנית בתוך מאגר ידע, יש ללחוץ על החץ הנפתח ליד חדש בפינה הימנית העליונה של מאגר הידע. לאחר מכן, בוחרים ב-+ תבנית חדשה.

בעת עריכת תבנית חדשה או קיימת, תוכלו לראות סרגל בחלק העליון שמציין באיזה מאגר ידע היא ממוקמת.

כל כותרת שתתנו לדף הזה תהיה השם של התבנית שבה תשתמשו בהמשך. לדוגמה, ייתכן שתקראו לזה באג.

בדף זה, באפשרותכם להגדיר מאפיינים עבור התבנית שלכם. לדוגמה, ניתן ליצור תבנית לדוחות באגים שמציבה באופן אוטומטי את P1 במאפיין העדיפות ומקצה את המשתמש Fig למאפיין מנהל המוצר. ניתן גם להוסיף תוכן בדף עצמו.

תבניות יכולות להכיל כל סוג של תוכן, כולל תמונות, הטמעות ותתי-דפים. כל מה שתבחרו יופיע באופן זהה בכל דף שייווצר באמצעות התבנית.

1. יוצרים דף חדש במאגר הידע ובוחרים אחת מהתבניות מהתפריט האפור שהוא מכיל.

2. ניתן גם ללחוץ על התפריט הנפתח מימין לכפתור הכחול חדש בפינה הימנית העליונה של מאגר הידע. בחרו כל תבנית שיצרתם כדי ליצור את סוג הדף הזה.

3. יש לתת לדף שם ייחודי.

4. לאחר יצירת דף חדש עם תבנית, תוכלו לבצע כל שינוי שתרצו בתוכן שהופיע.

תבניות חוזרות של מאגר ידע יוצרות באופן אוטומטי עותק של תבנית במאגר הידע שלכם, בתדירות שאתם רוצים.

כדי ליצור תבנית חוזרת של מאגר ידע:

1. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד חדש או + (בהתאם לגודל המסך) בחלק העליון של מאגר הידע.

2. לצד תבנית מאגר הידע שברצונכם לחזור עליה, בוחרים באפשרות •••.

3. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד חזרה.

4. ניתן להגדיר את התבנית שלכם כך שתחזור על עצמה מדי יום, שבוע, חודש או שנה. יש לציין כמה שבועות, חודשים או שנים אתם רוצים בין החזרות, וכן את תאריך ההתחלה והשעה שבהם אתם רוצים לחזור על תבנית מאגר הידע שלכם.

ייתכן שתרצו ליצור מאגר ידע בתוך תבנית מאגר ידע חוזרת, כאשר למאגר ידע זה יש תבניות משלו. אף שזה אפשרי, היו מודעים למגבלות:

• לא ניתן ליצור דף משנה מתבנית בתוך תבנית שחוזרת על עצמה מדי יום. ניתן ליצור דף משנה מתבנית רק בתוך תבנית שחוזרת על עצמה מדי שבוע, חודש או שנה.

• יכולות להיות רק שלוש רמות של קינון לכל תבנית מאגר ידע.

1. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד + או חדש בחלק העליון של מאגר הידע.

2. לחצו על ••• ליד התבנית שברצונכם לערוך ולחצו על עריכה. בצעו את השינויים בתצוגת העריכה שקופצת.

3. באותה תפריט ••• אפשר גם לשכפל או למחוק תבנית.