Usar Notion Calendar con Notion

Puedes integrar Notion Calendar con Notion para:

• Añadir páginas de Notion a tus eventos.

• Ver y gestionar las bases de datos de Notion en tu calendario, siempre que tengan una propiedad de fecha.

• Conectar el Anotador con IA a tus eventos.

Para conectar tus espacios de trabajo de Notion con Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Abre Notion Calendar desde el escritorio o la web.

2. Ve a Configuración.

3. En Espacios de trabajo de Notion, selecciona Añadir espacio de trabajo de Notion.

4. Otorga a Notion Calendar acceso a tu cuenta de Notion. Si la integración se ha completado correctamente, la verás en tu configuración.

Cuando crees un evento en el calendario de Notion, verás un campo llamado Documentos y notas del Anotador con IA. Haz clic en este campo para añadir las notas de la reunión u otra página de Notion a los detalles del evento. Desde ahí, podrás:

• Crear una página del Anotador con IA para el evento. También puedes ir a la Configuración de Notion Calendar y seleccionar un espacio de trabajo en particular en la sección Espacios de trabajo de Notion, dentro de la barra lateral de configuración. Así podrás elegir una base de datos predeterminada en la que almacenar las notas del Anotador con IA, y decidir si quieres añadirlo automáticamente a tus nuevos eventos.

• Crear una página nueva de Notion con la opción Añadir página en blanco de Notion. Elige un título para tu página e indica en qué lugar y en qué espacio de trabajo de Notion quieres crearla. Cuando hayas acabado, haz clic en Crear.

• Elegir una página de Notion existente, ya sea buscándola o seleccionando una de las páginas recientes de Notion. Si tienes varios espacios de trabajo de Notion conectados a Notion Calendar, puedes alternar entre ellos.

• Una vez que adjuntes una página de Notion a un evento, podrás acceder a ella de forma fácil y rápida antes de una reunión, tanto dentro de Notion Calendar como desde la barra de menú.

Las bases de datos de Notion pueden usarse para hacer un seguimiento de proyectos o eventos importantes. Si incorporas estos eventos directamente en Notion Calendar, podrás ver todas las fechas un mismo lugar.

Para conectar una base de datos de Notion a Notion Calendar, debes tener al menos el permiso Puede ver en ella.

Para editar o añadir páginas en una base de datos a través de Notion Calendar, debes tener al menos el permisoPuede editar contenido en ella. De lo contrario, en el calendario tan solo podrás ver las páginas.

Para añadir una base de datos de Notion a Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca en la parte inferior de la barra lateral izquierda de Notion Calendar el espacio de trabajo de Notion que contiene la base de datos que quieras ver en tu calendario.

2. Pasa el cursor sobre el nombre del calendario. Luego, ve a ••• → Añadir base de datos de Notion. Busca y elige la base de datos que quieres añadir al calendario.

3. Las fechas que figuran en la base de datos aparecerán en el calendario. Si la base de datos tiene varias propiedades de fecha, deberás seleccionar una propiedad principal que se utilizará para completar el calendario.

También puedes usar el atajo de teclado O, o introducir cmd + K y escribir «mostrar base de datos de Notion».

También puedes agregar una base de datos de Notion a un calendario desde Notion. Abre la base de datos en Notion, haz clic en el nombre de la vista y selecciona Gestionar en Notion Calendar.

Si quieres añadir una vista adicional desde una base de datos que ya has conectado a Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca el nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda de Notion Calendar.

2. Selecciona ••• junto al nombre de la base de datos → Añadir vista de base de datos en Notion.

3. Selecciona la vista de base de datos que quieres añadir.

Una vez que hayas conectado una base de datos de Notion a Notion Calendar, puedes gestionar todas las páginas en ella directamente desde tu calendario.

Para editar la página de una base de datos desde la cuadrícula del calendario:

1. Elige un elemento de la base de datos.

2. En el panel contextual derecho, modifica el nombre, la fecha y la hora del evento. También puedes editar cualquiera de las propiedades de selección (pero no de selección múltiple) del elemento, como una propiedad de estado. Asimismo, puedes mover el elemento a otro calendario, base de datos o vista de base de datos.

También puedes gestionar bases de datos enteras utilizando un práctico panel de listas en el lado izquierdo de Notion Calendar. Esto puede resultarte útil si has integrado una base de datos de tareas con Notion Calendar y quieres asignarlas a fechas específicas o actualizar su información sin salir del calendario.

Para gestionar una base de datos en Notion Calendar, sigue estos pasos:

1. Busca el nombre de una base de datos de Notion en la barra lateral izquierda y haz clic en él.

2. Se abrirá un nuevo panel que te mostrará todas sus páginas.

   

Desde ahí, puedes:

• Hacer clic en +, en la parte superior del panel, para crear una nueva página en la base de datos. Solo podrás hacerlo si tienes permiso para editar la base de datos original en Notion.

• Arrastrar un elemento de la base de datos a la cuadrícula del calendario o hacer clic en él para editar sus detalles desde el panel contextual derecho. También puedes pasar el cursor sobre la página en la lista y seleccionar ✏️ para editar rápidamente las propiedades de la página.

  

  Nota: Las siguientes propiedades se pueden gestionar desde Notion Calendar:

  • Título

  • Fecha

  • Estado

  • Selección y Selección múltiple

  • Casillas

  • ID (solo lectura)

  • Persona (solo lectura)

• Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior del panel para:

  • Cambiar el color de la vista de la base de datos que aparece en el calendario.

  • Cambiar el filtro de estado para que puedas ver, por ejemplo, solo las páginas que aún están en progreso.

  • Cambiar el filtro de fecha para consultar, por ejemplo, solo las páginas que aún no tienen una fecha asignada.

  • Cambiar las propiedades principales que quieres que Notion Calendar tenga en cuenta para esa base de datos. Esta es una opción muy útil si la base de datos tiene varias propiedades de fecha o estado y quieres verla utilizando una propiedad diferente.

• Abre el menú desplegable junto a la vista de la base de datos actual y añade otra vista de la base de datos, o bien seleccionaCrear vista en Notion.

Los cambios que hagas se verán reflejados en la base de datos original en Notion.

Si quieres añadir a una base de datos de Notion todos los eventos nuevos que crees en Notion Calendar, convierte la base de datos en tu calendario predeterminado. Para hacer esto, dirígete a Configuración → Calendarios → Calendario predeterminado y elige la base de datos que quieras establecer como predeterminada. En la versión de escritorio, puedes establecer un calendario predeterminado si haces clic en el cuadrado que figura al lado del nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda.

Para eliminar una base de datos de Notion Calendar:

1. Busca el nombre de la base de datos en la barra lateral izquierda de Notion Calendar.

2. Selecciona ••• junto al nombre de la base de datos → Eliminar vista de la lista.

Podrás ver y univerte a los eventos de tu calendario directamente desde Notion. Una vez en Notion, ve a la sección Inicio en la barra lateral para ver el widget de Próximos eventos. Si aún no has usado Notion Calendar con Notion, cerraste sesión en Notion Calendar o estás utilizando el widget en un espacio de trabajo nuevo o diferente, puedes seleccionar Conectar Notion Calendar desde el widget para configurar tu calendario.

Este widget se puede personalizar para mostrar los calendarios y eventos que quieras. Puedes conectar varias cuentas de Notion Calendar al widget Próximos eventos en la página de inicio. Si formas parte de varios espacios de trabajo de Notion, no te preocupes: ¡puedes ajustar tu widget de Próximos eventos de manera diferente para cada uno! Obtén más información en este artículo.

Si quieres cambiar la cuenta de Notion vinculada o has perdido el acceso a la cuenta de Notion con la que inicias sesión en Notion Calendar, sigue estos pasos →